各種証明書発行

１．本人の確認

　個人情報保護法の全面施行に伴う山口県個人情報保護条例一部改正により、証明書等の申請を受理した場合、申請者本人や代理人本人の確認を次のとおり行うこととなりましたので、該当する事項を御了知の上申請をしてください。

●来校される場合

• 証明対象者本人が来校：証明対象者本人であることを証する書類を申請書に併せて提示してください。

（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）

• 保護者が来校：保護者本人を証する書類及び証明対象者との続柄を証する書類等を申請書の提出に併せて提示してください。

（例：運転免許証、パスポート、住民票、健康保険証等）

●郵送の場合

• 証明対象者本人であることを証する２種類以上の書類等の写しを申請書とともに郵送してください。

（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）

●委任状による場合（申請者が、証明対象者及び保護者以外の者）

• 受任者本人であることを証する書類を申請書に併せて提示してください。

（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）

• 委任者が証明対象者本人であることを証する２種類以上の書類の写しを申請書に併せて提出してください。

（例：運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）

２．証明に要する手数料及び納付の方法

●証明に要する手数料

１通につき７００円

（ただし、在学中及び卒業した月の末日までは免除となります。）

●手数料の納付

• 来校の場合：現金又は山口県収入証紙により納付

（領収書が必要な場合は、山口県収入証紙を購入してください。）

• 郵送の場合：現金書留、郵便小為替、山口県収入証紙のいずれかを申請書と併せて郵送

（領収書が必要な場合は。山口県収入証紙を購入してください。）

※山口県収入証紙は、最寄りの県税事務所、警察署等で購入できます。

３．発行できない証明書

　学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合は、成績証明書及び調査書は発行できません。

　また、学籍に関する記録の保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過する場合は、単位修得証明書は発行できません。

　なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し込んでください。

４．その他

●証明書の郵送を希望する場合は、切手を貼った返信用封筒を同封してください。

（返信先の郵便番号、住所、氏名を明記してください。）

〇返信用の封筒

☆卒業証明書のみの場合：『長３封筒』（定形封筒）

☆卒業証明書以外の場合：『角２封筒』

●郵送による証明は、時間がかかりますので余裕を持って申し込んでください。

●送付された本人であることを証明する書類の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。